16 приемов, чтобы побороть прокрастинацию

Приходилось ли вам сталкиваться с прокрастинацией?
Когда важных дел много, а ты не можешь закончить ни одного. А иногда даже начать. Знакомо?
Из-за прокрастинации мы теряем время, которое могли бы провести с пользой.

Предлагаем вашему вниманию 16 простых правил, которые помогут перестать откладывать на потом и начать делать. Большинство из этих ресурсов универсальны и дают возможность расширить свой кругозор и даже улучшить некоторые навыки по целому комплексу тем и дисциплин.

1. Правило 2-х минут

Любую задачу, на выполнение которой требуется не больше 2-х минут, выполняйте, как только она возникла, а не откладывайте «на потом».

2. Декомпозиция целей

Долгосрочную или труднодостижимую цель дробите на мелкие простые шаги, которые невозможно не делать. Даже карьера олимпийского чемпиона начинается с выбора вида спорта и мониторинга спортивных секций.

3. Правило первого шага

Для достижения большой цели важно сделать первый шаг. Эффект незавершенности будет возвращать вас к начатому делу. А в процессе выполнения задачи ваше отношение к ней изменится, появится больше воодушевления.

4. Неудачная попытка – это опыт

Самая адекватная реакция на ошибку – анализ слабых мест. Совершив ошибку, разрабатывайте новую стратегию оптимизации, неоднократно повторяйте попытки, пока не достигните желаемого результата.

5. Изменение дедлайна

Попробуйте изменить сроки выполнения в календаре, установить дедлайн на 2-3 дня раньше, тогда появится временной резерв на случай возникновения непредвиденных дел.

6. Поощрение за выполненные задачи

Награда за успешное выполнение дела повышает самооценку и эффективность. Побалуйте себя любимым блюдом или походом в театр. Это поднимет настроение и послужит мотивацией для работы.

7. Партнер по подотчетности

Обещание о выполнении задачи постороннему человеку и взаимный контроль увеличивают вероятность решения этой задачи в несколько раз. Можно составить план, придумать систему штрафов и отчитываться друг другу.

8. Работа с удовольствием

Чтобы избежать рутины, сделайте выполнение ежедневных задач увлекательным:

• завтракайте за красивым столом
• мойте посуду под любимые мелодии
• занимайтесь спортом под интересную аудиокнигу
• слушайте образовательные подкасты на природе или в любимом кафе

9. Соблюдение режима труда и отдыха

Выделяйте время не только для выполнения задач, но помните про отдых и восстановление. А главное – позволяйте себе отдыхать, когда запланировали. Только отдохнувший человек может эффективно идти к своей цели.

10. Время для обеденного перерыва

Обязательно прерывайтесь на обед. Это даст возможность не тратить время, постоянно заглядывая в холодильник. Кроме того, прогулка в обеденный перерыв обеспечит смену обстановки и приток кислорода к мозгу. Вернетесь с обеда с новыми силами и идеями.

11. Порядок на рабочем месте

Когда пространство завалено посторонними предметами, приходится много времени тратить на поиски необходимых вещей. Этот процесс и созерцание беспорядка сильно выматывает. На выполнение действительно важных задач времени не остается.

Совет дня

Устраните предметы, которые переключают внимание – закройте ненужные вкладки на компьютере, уберите из зоны видимости безделушки, подаренные коллегами, которые отвлекают от работы.

12. Исключить пустые разговоры

Отслеживайте темы и продолжительность разговоров в течение дня. Отвлечение на 5 мин., чтобы справиться о здоровье коллеги или перерыв на кофе, даже полезны. Но если 5-минутные разговоры перерастают в получасовые и повторяются несколько раз – это повод задуматься о тренировке концентрации внимания.

13. Ограничить телефон

Мессенджеры и соцсети могут съедать половину рабочего времени. Причем, отвлечение происходит незаметно, а важные мысли по поводу работы сбиваются и улетучиваются.
Просто отключите интернет на время работы или оставьте телефон в другой комнате. Важные звонки вы точно не пропустите, а времени сэкономите очень много.

14. Съесть лягушку с утра

Самое сложное и неприятное дело делайте сразу, чтобы оно не омрачало настроение тревожным ожиданием. И вы ощутите гораздо больше энергии в течение дня.

15. Лучшее – враг хорошего

Часто работу следует сделать достаточно хорошо, но не идеально. Перфекционизм иногда называют скрытым видом прокрастинации. Чтобы ее преодолеть, нужно начать делать хотя бы что-то, не ожидая идеального исхода.

16. Прогресс в помощь

Существуют специальные приложения в телефоне для борьбы с прокрастинацией – Flat Tomato, Focus To-Do. Скачайте их и используйте во благо себе и своим целям. В приложении можно выставить таймер на 25 минут работы, после – 5 минут отдыха. Так 4 круга, после которых следует большой перерыв. Главное условие – в процессе этих 25 минут ни на что не отвлекаться. Таким образом, вы системно фокусируетесь на работе, давая себе кратковременный отдых по графику.